各部门、各单位：

为顺利完成学校2023年度年终财务决算工作，准确、完整、及时做好年终对账、结账和财务报告、决算报表编制，为学校高质量发展提供决策支持。结合年终财务基本运转保障需求，现将有关注意事项及时间节点通知如下：

一、决算时间安排：

关账时间：考虑业务处理流程及结算支付在途时间，将于11月30日（周四）下午17:00起，暂停受理线上报账业务，网上报账系统停止录入报销单据。

开账时间：网上报销系统拟于2024年1月恢复开放，开始办理2024年度财务报销业务，具体开账时间另行通知。

二、经费报销安排：

1.常规支出（基本支出）报销：请老师们及时关注网上报销系统已录入单据的审核流程，审核流程在“141送单据”节点，请将票据报送到计财处141办公室，送交单据截止时间为12月8日下午17：00。逾期未报送的报销单据，在2024年1月开账后再履行报销程序。

2.项目支出报销：网报关闭后需年内报销的支出事项，及时与计划财务处沟通，履行线下签批手续，送交单据截止时间为12月10日下午17：00。逾期未报送的报销单据，在2024年1月开账后再履行报销程序。

3.校外拨付专项经费（明细见附表）报销：网报截止后发生的报销事项，正常履行线下签批手续，送交单据截止时间为12月15日下午17：00。可结转至次年使用的支出，在2024年1月开账后再履行报销程序。

三、借款及往来款项清理：

1.借款清理：全面清理各项应收、应付账款和预借发票。今年已办理借款的老师，请于11月30日前办理完借款冲销手续。

2.清收学费。各院系应全面清理2023届毕业生及在校生学费欠缴情况，及时督促学生缴清欠费或完善相关手续。

3.清理收入。各部门单位应组织开展一次“小金库”清理自查，全面清理本部门各项收入，各项收入应及时上缴财务，不得私设“小金库”和账外账。

特别提醒：请大家理解当前财力情况，严格执行“非必要不支出”，严格控制消耗性支出，坚决杜绝年底突击花钱和突击报销。通知发布日之后（11月27日）开具和提报的非刚性、非重点的一般性支出及低效无效、标准过高的项目支出报销单据，原则不予受理。 

计划财务处

2023年11月27日