各部门、单位：

现将2022年经济合同清查工作有关事项通知如下：

一、清查规范的范围：

1. 2021年开展清查规范工作中提出整改的经济合同；

2. 2021年3月31日以前签订，目前仍在执行但在2021年清查时未纳入清查的经济合同；

3. 2021年4月1日—2022年6月30日期间新签订的经济合同。

二、清查规范的问题：

1.合同基本情况。包括合同名称、合同双方当事人名称、签订日期、有效期限、合同金额，付款方式等是否完备、规范；

2.合同订立程序。是否履行合同审批手续，法定代表人或授权委托人以及经济合同签章是否准确、规范；

3.合同履行情况。包括合同当事人是否履行合同条款约定（全面履行、不完全履行和不履行），是否存在超期执行的合同；

4.合同合法性审查。是否有与现行法律法规及学校规章制度相悖条款，是否损害学校利益；

5.合同补救措施。对有瑕疵的合同是否采取补救措施，如合同内容的补充、追加；合同争议条款的明确；不规范或无法执行合同的终止等。

6.其它需要清查规范的事项。

三、清查规范的要求：

1.摸清家底。对本部门、单位承办业务涉及的合同数量、订立日期、有效期限、合同对方当事人的基本情况进行梳理登记、统一编号，提倡采用信息化管理手段，建立学校合同台账。

2.规范管理。各部门、单位对经过清理并规范的合同，按照执行期限立档、归档，妥善保管合同文本；在合同执行期限结束前，对履约情况进行分析、记录。

3.清违纠偏。对形式不规范、合同条款不完整、标的数量和质量不准确、履行期限和方式以及违约责任、争议解决办法不明确的合同，要在与对方当事人协商一致的基础上，进一步完善和修订；对在清理中发现的无效合同，应当及时终止。对合同对方当事人存在违约行为的合同，要责令其改正，拒不改正的，要及时依法终止合同关系。

4.报送备案。各部门、单位填写《2022年经济合同清查规范情况汇总表》（附件1），经负责人签字盖部门单位公章，扫描或拍照后做成PDF文件于2022年7月5日前通过企业微信发给计划财务处房燕；电子稿同步发送。

联系电话:3821068

                                                        计划财务处2022年6月28日

附件1 2022年经济合同清查规范情况汇总表