各部门、单位：

为督促学校各部门严格执行《淄博师范高等专科学校经济合同管理办法），规范学校合同订立、履行和管理行为，依法维护学校的合法权益，现在全校范围内开展2023年经济合同清查工作，有关事项通知如下：

一、清查范围：

1.2022年开展清查规范工作中提出整改的经济合同；

2.2022年6月30日以前签订，目前仍在执行但在2022年清查时未纳入清查的经济合同；

3.2022年7月1日—2023年5月31日期间新签订的经济合同。

二、清查内容：

1.合同管理情况。主要清查合同签订总量，有无建立专门的合同档案，有无专人负责合同事务，有无统一的登记台账和编号管理。

2.合同执行情况。主要清查合同是否完全执行，有无异常履约情况及履约争议处理情况。

三、清查重点：

存在但不限于以下情况：

1.没有严格按照学校规定的签约权限、流程进行合同签订；

2.合同名称与内容不一致，合同主体（当事人）名称不准确，合同履行期限不明确等；

3.合同签订日期不规范，签订日早于合同审批日，合同履行日早于合同签订日等；

4.存在合同未全面履行，或因不可抗力以外因素未履行的合同；

5.合同相对方发生违约行为未及时处理，或存在合同争议未能处理完毕的情况；

6.超期执行的合同或合同到期自动顺延已超过期限；没约定顺延期限且顺延期限已超过合同期限的；

7.未经授权擅自以学校名义对外签订合同或未经批准擅自以部门、单位名义对外签订合同的；

8.在以学校作为收款方的经济合同履行过程中，存在未严格履行职责，造成收款不及时、长期不到款的情况；

9.存在其他违反有关法律法规或损害学校合法权益的情况。

四、清查规范的要求：

1.自查摸底。对清查范围内的本部门、单位承办业务合同总量和执行情况进行梳理摸排，规范经济合同台账建设。

2.规范管理。各部门、单位对经过清理并规范的合同，按照执行期限立档、归档，妥善保管合同文本；在合同执行期限结束前，对履约情况进行分析、记录。

3.清违纠偏。对形式不规范、合同条款不完整、标的数量和质量不准确、履行期限和方式以及违约责任、争议解决办法不明确的合同，要在与对方当事人协商一致的基础上，进一步完善和修订；对在清理中发现的无效合同，应当及时终止。对合同对方当事人存在违约行为的合同，要责令其改正，拒不改正的，要及时依法终止合同关系。

4.报送备案。各部门、单位填写《经济合同清查规范情况汇总表》（附件1）及《经济合同签订清单》（附件2），经部门负责人签字并加盖部门单位公章，扫描或拍照后生成PDF文件于2023年7月5日前通过企业微信发给计划财务处房燕，联系电话:3821068

附件1经济合同清查规范情况汇总表

附件2经济合同签订清单

                                                          计划财务处

                                                         2023年6月25日