关于对我校合同进行清查规范的通知

各部门、单位:

为认真贯彻落实《淄博师范高等专科学校经济合同管理规定》(淄师政字〔2020〕14 号)（以下简称《规定》），防范相关风险，现将合同清查规范工作通知如下:

 1.清查规范范围：

2020年6月1日以后签订或在此之前签订但目前仍在执行的各类合同；对未经业务归口部门审核批准的合同，按照合同分类在2021年3月31日前向相应的业务归口部门备案登记，并纳入清查规范范围。

2.清查规范问题：

（1）合同签订手续是否完备。

（2）合同校方落款是否准确。

（3）合同签署日期是否准确。

（4）合同签署人和签章是否合规。

（5）合同中是否有与现行法律法规及学校规章制度相悖条款。

（6）其它对照《规定》需要规范的事项。

3.清查规范安排：

（1）明确职责，按照业务归口开展自查自纠。各业务归口部门要按照国家和学校管理文件，根据自身工作职责，认真梳理归口业务范围内所有合同，组织开展自查自纠。

（2）明确要求，全面清查并建立合同管理台账。业务归口部门对照范围和问题汇总审查、全面清查，建立合同台账；汇总问题编写自查报告。

（3）明确时限，各业务归口部门于2021年3月31日前将合同台账、自查自纠情况以及需要学校解决的问题统一报计划财务处。

工作联系人:焦志新     电话:3821169 

                计划财务处                                                                       2                  2021年3月19日